Vandaag bieden wij u een ontmoeting met Christopher Diot, oprichter van Once Upon a Space. Een innovatief bedrijf dat zich specialiseert in kantoorinrichting en het creëren van diensten voor medewerkers. Ze bieden een verfrissende visie bij elk project. Het team onderscheidt zich door zijn innovatieve geest en creativiteit. In plaats van simpelweg bestaande oplossingen op de markt te imiteren, vinden ze het leuk om nieuwe en originele ideeën te ontwerpen die voldoen aan de specifieke behoeften van elke klant. Ze zijn er sterk van overtuigd dat creativiteit de sleutel is tot het creëren van unieke werkruimtes die de identiteit van hun klanten weerspiegelen.
In dit interview biedt Aire u de kans om het avontuur van Once Upon a Space te ontdekken, dit nieuwe inspirerende en veelbelovende concept. Christopher Diot beantwoordt de vragen van Aire over de oorsprong van zijn concept. Ontdek zijn visie op de werkwereld van morgen!
Ontdekking van Once Upon a Space
Once Upon a Space biedt bedrijven aan hun werkruimtes te ontwerpen. Maar ook om de diensten voor de medewerkers van een organisatie te bedenken. Naast de inrichting is ons doel om bedrijven een diepgaande reflectie over de ervaring van medewerkers aan te bieden. Zo benaderen we projecten op een holistische manier. We houden rekening met alle aspecten die het leven van een medewerker binnen het bedrijf omringen. Voor ons zijn diensten een net zo belangrijk onderdeel van het dagelijks leven van een medewerker als de ruimte zelf.
Onze aanpak bestaat uit ontwerpen, de juiste dienstverleners vinden en de nieuwe service lanceren. We organiseren een monitoring om ervoor te zorgen dat alles perfect verloopt.
Definitie van een werkruimte
Het is waar dat we hier het begrip werkruimte behandelen en ons voornamelijk richten op kantoren. Maar het is belangrijk op te merken dat de werkruimte tegenwoordig veel meer omvat dan dat. De evolutie door Covid is significant. En ik geloof dat dit zich verder zal blijven ontwikkelen.
Volgens mij verwijst de werkruimte specifiek, binnen onze activiteit, naar de plekken waar werknemers van een bedrijf zich kunnen vestigen om te werken. Wij richten ons vooral op fysieke werkruimtes, zoals natuurlijk kantoren. Of de coworkingruimtes die voor hen beschikbaar zijn. We gaan nog niet andere gebieden verkennen, maar ik denk dat uiteindelijk de werkruimte overal kan zijn. Het is overal aanwezig.
Een werkruimte is veel breder dan je denkt. Het kan elke plek zijn waar je kunt neerstrijken. Ik wil zelfs zeggen, op het station of op het vliegveld kan het een werkruimte zijn. Een café, een bibliotheek, zelfs de trein is op een bepaalde manier een werkruimte.
Kun je ons jouw ideale inrichting delen?
Idealiter houd ik van flexibele werkruimtes. Ik ontdekte een heel interessant concept bij Vitra. Het gaat om het opdelen van werkruimtes in drie aparte delen. Ten eerste is er een deel bestemd voor een publieke deelruimte, toegankelijk zelfs voor mensen van buiten het bedrijf. Vervolgens is er een semi-publieke zone met samenwerkingsruimtes. En ten slotte is er een derde zone gereserveerd voor individuele kantoren. Hier vind je de belcabines en andere meer vertrouwelijke uitwisselingsruimtes. Deze zone is minder toegankelijk voor bezoekers en externen.
Een concept geïnspireerd door stedenbouw: het dorpsplein
Een paar jaar geleden ontdekte ik het concept van de kwartierstad. Daaruit ontstond een persoonlijke interpretatie, het dorpsplein, dat echt dicht bij het oorspronkelijke concept ligt. Maar ik vond de analogie menselijker en probeerde een inrichting te bedenken rond dit principe. Het dorpsplein is een centrale uitwisselingsruimte, open voor alle medewerkers van een bedrijf. Daar bevinden zich de belangrijkste diensten, deelzones, vergaderruimtes en zelfs open coworkingruimtes. Er is altijd wel iets te doen en mensen om te ontmoeten.
Vanuit de beschikbare ruimte worden toegangspunten verdeeld naar wijken. Dit zijn specifieke plekken voor teams. Ze passen zich aan in grootte, net zoals stadswijken kunnen veranderen. Elke wijk heeft een eigen identiteit afhankelijk van de teams die er werken. Deze wijken worden omringd door kleinere en minder belangrijke diensten dan de centrale wijk, wat de uitwisseling tussen naburige wijken bevordert.
De werkruimte is tegenwoordig meer dan ooit een plek waar je kunt uitwisselen, delen en de identiteit van het bedrijf kunt voelen, maar ook een plek waar je met je team samen moet kunnen komen zonder te verdrinken in een enorme open ruimte.
Wat hebben bedrijven nodig om een prettige werkomgeving voor hun medewerkers te bieden?
Als we proberen aan te sluiten bij de vorige vraag, hangt het af van de beschikbare ruimte binnen het bedrijf. Dit biedt een kans voor bedrijven om diensten aan te bieden en te creëren die niet toegankelijk zijn in het dagelijks leven van hun medewerkers. Dit kan komen door beperkte persoonlijke ruimte of het ontbreken van toegang tot faciliteiten zoals een vergaderruimte, een muziekkamer of een grote bibliotheek.
Het is belangrijk om ook elementen aan te bieden die passen binnen de professionele context. Het kantoor is geen Disneyland, ik ga er ook heen om te voldoen aan essentiële werkbehoeften (apparatuur, technologieën, enzovoort). Dit aspect helpt ook om interesse te wekken om naar kantoor te komen.
Er moet ook worden nagedacht over het comfortabel inrichten van ruimtes, het gebruik van kwaliteitsmeubilair, dat niet iedereen thuis heeft. Ik heb in verschillende techbedrijven gewerkt en weet bijvoorbeeld dat het moeilijk is om thuis het comfort van een audiomixruimte na te bootsen.
Hoe plezierige ruimtes op de werkplek te combineren
Ik denk dat het op elke schaal en met elk budget mogelijk is om leuke ruimtes te bieden. Bijvoorbeeld, het is mogelijk om een vergaderruimte te creëren met een console, waar je werkt, maar ’s middags of ’s avonds speelt, en de inrichting kan daarop worden afgestemd. Ruimtes voor horeca van betere kwaliteit zonder veel ruimte nodig te hebben dankzij een dagelijks bevoorraadde slimme koelkast, enzovoort… Niet alle bedrijven hebben de ruimte en het budget om meteen over te stappen naar een meeslepende ruimte met virtual reality-bril, audio, atmos, enzovoort. Ik denk trouwens dat men niet naar kantoor komt om zich individueel in een virtuele wereld terug te trekken.
Het is daarentegen mogelijk om een ruimte te creëren waar men content, boeken en kunst kan delen. Men kan schilderijen tentoonstellen en kunstenaars tijdelijk uitnodigen. Dit zijn dingen die binnen een bedrijf kunnen, maar niet toegankelijk zijn wanneer men alleen thuis is. Ik heb veel bedrijven gezien die inspirerende personen uitnodigen voor lezingen voor de teams; het is een manier om evenementen te creëren en het kantoorbezoek te stimuleren.
Hoe kan modulariteit een oplossing zijn voor bedrijven?
Ons doel is om teams een prettige werkomgeving te bieden, modulariteit biedt zo de mogelijkheid voor werknemers om de ruimte eigen te maken en hun eigen speelterreinen te creëren. Ze kunnen deze personaliseren en aanpassen aan hun behoeften. Modulariteit wordt meestal toegepast op samenwerkingsruimtes, maar kan ook worden gebruikt om individuele ruimtes te moduleren door bijvoorbeeld elementen te integreren die geluid isoleren. Meta heeft recentelijk akoestische wanden geïntroduceerd waarmee iedereen zijn eigen werkbubbel kan creëren. Dit is natuurlijk een architectonische keuze die voortkomt uit de noodzaak om zich tegen geluid te beschermen, maar het maakt het ook mogelijk om het zicht af te schermen voor wie volledige concentratie nodig heeft.
De werkruimte bij de GAFAM
We hadden het over een inrichtingsproject bij Google. Daarin beschreef je me mobiele wanden. Ik zou graag willen dat we dat opnieuw bespreken, want het is een concept dat ons bij Aire erg aanspreekt.
Inderdaad, Google heeft een project voor mobiele kantoren ontwikkeld waarbij al het meubilair, inclusief muren, vazen en bloempotten, verplaatsbaar is. Deze aanpak maakt het mogelijk om de werkruimte aan te passen aan de behoeften en fasen van een project door ruimtes te openen of te sluiten. Je kunt een groot scherm aan een muur bevestigen om een team af te zonderen, maar het kan worden verwijderd wanneer het niet meer nodig is, wat meer flexibiliteit biedt. Natuurlijk kan dit akoestische problemen veroorzaken, maar er kunnen specifieke oplossingen worden toegepast (stoffen bekleding, bekleed meubilair, akoestische panelen, enzovoort). Het concept van mobiele kantoren maakt het mogelijk om een aanpasbare en open werkomgeving te creëren, waardoor mensen niet opgesloten raken in starre ruimtes.
Een nauwgezet werk
Er zijn ook oplossingen om ruimtes hybride te maken en dit soort meubilair kan dat ondersteunen. Stel je een werkruimte voor met een team in Milaan en een ander in Parijs. Het is essentieel om een soepele verbinding tussen de twee teams te hebben. We kunnen een groot scherm gebruiken dat aan een muur kan worden bevestigd om het team af te zonderen zonder ze in een afgesloten ruimte te dwingen. Als dit scherm is uitgerust met de technologie ontwikkeld door het bedrijf “la vitre”, dan kan ik een directe visuele verbinding hebben tussen mijn ruimte in Milaan en die in Parijs. Wanneer de samenwerking stopt, kunnen we de ruimte weer openen en waarom niet deze “ruimtelijke addon” beschikbaar maken voor een naburig team. Dit voorkomt dat mensen opgesloten raken in starre ruimtes en bevordert flexibiliteit. Deze mobiele blokken kunnen ook akoestische kwaliteiten bieden als we werken aan de bekleding en vormen.
Ik vergelijk graag werkruimtes met de wereld van videogames, misschien vanwege mijn verleden bij Ubisoft. Wanneer een uitgever een spel uitbrengt, introduceert hij wat we DLC's noemen (soort update met extra content) om nieuwe ervaringen aan spelers te bieden en het spel zo lang mogelijk levend te houden. Laten we hetzelfde doen voor werkruimtes: laten we flexibele ruimtes creëren waar het leven van teams en hun manier van omgaan met de ruimtes ons in staat stelt nieuwe functies toe te voegen aan de oorspronkelijke inrichting.
Zoom op Christopher Diot
Wat is je favoriete werkruimte thuis?
De eettafel. Ik heb een grote tafel (maar een klein appartement)!
Hoe zorg je ervoor dat je je concentratie behoudt tijdens een lange werkdag?
Ik probeer het werk te ritmeren. Zolang ik me kan concentreren, ga ik door. En zodra ik afhaak, neem ik een pauze.
Heb je een decoratietip om je bureau aangenamer te maken?
Het idee is om iets eenvoudigs te doen, lichte kleuren te gebruiken. Je ruimte organiseren en de plek netjes houden. Het is heel belangrijk om een goede zitplek te hebben. Ik ga naar Slean om een goede stoel te vinden, ik had het geluk om de producten van dit bedrijf bij Ubisoft te ontmoeten en te testen.
Hoe organiseer je je werkruimte om je creativiteit te stimuleren?
Ik ben voortdurend in beweging op verschillende plekken en kan dus niet alles wat ik mijn klanten aanbied zelf toepassen. Maar ik heb het voordeel van een verandering van omgeving en werkplek. Ik zie dus veel dingen en dat stimuleert en draagt bij aan mijn creativiteit.
Wat is het gekste gadget dat je in je werkruimte hebt?
Ik heb een 'productive weeks' notitieboek, het is een bullet journal. Het is geen gadget en niet gek, maar het blijft vrij uniek. In dit notitieboek kan ik mijn doelen voor de week noteren, mijn plannen voor het weekend en een tracker om bepaalde gewoonten te proberen op te bouwen (hallo sport!). Regelmatig kijk ik terug naar de vorige pagina’s om het verloop van een project in detail te bekijken.
Heb je een nummer dat je de motivatie geeft om te werken?
Ja, het is de afspeellijst van de Guardians of the Galaxy.
Hook on the feeling: Björn Skifs Er is een versie van dit nummer gemaakt door David Hasselhoff, de clip is Priceless, ik raad het aan als je een leuke tijd wilt hebben.
Als je een bureau had, wat zou je dan aan je werkruimte toevoegen?
Een enorm bord voor visueel projectmanagement
Is er een specifieke kleur die je graag gebruikt in je interieurdecoratie of je werkruimte?
Ik heb een zeer groene fase gehad, ik heb thuis een groen tint gecreëerd door Farrow and Ball in samenwerking met National Geographic. Op dit moment is het meer een Californische sfeer met pasteltinten.
Collectie van https://www.farrow-ball.com/fr/california-collection
Welk meubelstuk heeft jouw voorkeur in een werkruimte?
Ik hou van grote gedeelde tafels in een teamruimte, liever een hoge tafel. Met metalen poten en felle kleuren. For me lab en Moore ontwikkelen mooie producten in die richting, vooral sommige in samenwerking met bedrijven zoals Pavé.
Als je vanaf elke plek ter wereld zou kunnen werken, waar zou je dan naartoe gaan?
Zonder twijfel: Montreal, de cultuur, de gastvrijheid en voor de Poutine. Anders Bali, de cultuur, de gastvrijheid maar niet voor de Poutine. Ik vond de mentaliteit in deze twee heel verschillende landen erg prettig.
Ter afsluiting
De evolutie van werkplekken biedt nieuwe mogelijkheden om prettigere, flexibele en op de behoeften van teams afgestemde omgevingen te creëren. De modulariteit en mobiliteit van ruimtes maken het mogelijk werkplekken te personaliseren en vorm te geven volgens de specifieke eisen van elk project en team. Voorbeelden zoals de mobiele kantoren van Google tonen aan hoe meubilair, wanden en apparatuur kunnen worden verplaatst om ruimtes te openen of te sluiten afhankelijk van veranderende behoeften. Dit bevordert de samenwerking, terwijl het ook individuele ruimtes beschermd tegen geluid biedt.
Technologische en maatschappelijke vooruitgang bieden ongelooflijke kansen om nieuwe en evoluerende ruimtes te bedenken. De uitdaging zal zijn om de samenwerking, de productiviteit en het welzijn van de medewerkers te bevorderen in een wereld waarin we steeds meer in beweging zijn en waar de grenzen steeds vager worden. Bedrijven hebben de mogelijkheid om unieke diensten en omgevingen aan te bieden, aangepast aan hun grootte en middelen, terwijl ze aantrekkelijke werkplekken creëren die inspireren en teams stimuleren. Christopher en zijn team hebben dat goed begrepen!
Ik hoop dat dit interview een bron van inspiratie voor je is geweest. Aarzel niet om ons een reactie achter te laten om je mening te delen. Jouw feedback is waardevol!
Tot volgende week
0 opmerkingen