Oggi vi proponiamo un incontro con Christopher Diot, fondatore di Once Upon a Space. Un’azienda innovativa specializzata nell’allestimento di uffici e nella creazione di servizi per i dipendenti. Offrendo una visione fresca a ogni progetto. Il team si distingue per il suo spirito di innovazione e creatività. Piuttosto che limitarsi a imitare le soluzioni esistenti sul mercato, amano progettare idee nuove e originali che rispondano alle esigenze specifiche di ogni cliente. Sono fermamente convinti che la creatività sia la chiave per creare spazi di lavoro unici che riflettano l’identità dei loro clienti.
Attraverso questa intervista, Aire vi propone di scoprire l’avventura di Once Upon a Space, questo nuovo concetto ispiratore e promettente. Christopher Diot risponde alle domande di Aire sulla genesi del suo concetto. Scoprite il suo modo di vedere il mondo del lavoro di domani!
Alla scoperta di Once Upon a Space
Once Upon a Space offre alle aziende di progettare i loro spazi di lavoro. Ma anche di immaginare i servizi associati ai dipendenti di una struttura. Oltre all’allestimento, il nostro obiettivo è offrire alle aziende una riflessione approfondita sull’esperienza dei collaboratori. Così affrontiamo i progetti in modo olistico, prendendo in considerazione tutti gli aspetti che circondano la vita di un dipendente all’interno dell’azienda. Per noi i servizi sono un elemento importante quanto lo spazio stesso nella quotidianità di un collaboratore.
Il nostro approccio consiste nel progettare, trovare i fornitori giusti e lanciare il nuovo servizio. Organizziamo un monitoraggio per assicurarci che tutto proceda perfettamente.
Definizione di uno spazio di lavoro
È vero che qui si affronta la nozione di spazio di lavoro e ci si concentra principalmente sugli uffici. Ma è importante notare che oggi lo spazio di lavoro comprende molto di più. L'evoluzione dovuta al Covid è significativa. E credo che continuerà a evolversi ulteriormente.
Secondo me, lo spazio di lavoro si riferisce specificamente, nella nostra attività, ai luoghi dove i dipendenti di un’azienda possono sistemarsi per lavorare. Noi ci concentriamo principalmente sugli spazi di lavoro fisici, come gli uffici naturalmente. O anche gli spazi di coworking messi a loro disposizione. Non esploreremo ancora altri ambiti, ma penso che alla fine lo spazio di lavoro possa trovarsi ovunque. È onnipresente.
Uno spazio di lavoro è molto più ampio di quanto si pensi. Può essere qualsiasi luogo dove ci si può fermare. Ti direi persino che in stazione o in aeroporto può essere uno spazio di lavoro. Un bar, una biblioteca, persino il treno è in un certo senso uno spazio di lavoro.
Puoi condividere con noi la tua installazione ideale?
Idealmente, mi piacciono gli spazi di lavoro evolutivi. Ho scoperto un concetto molto interessante da Vitra. Si tratta di dividere gli spazi di lavoro in tre parti distinte. Innanzitutto, c’è una prima parte dedicata a uno spazio pubblico di condivisione, accessibile anche a persone esterne all’azienda. Poi c’è una zona semi-pubblica con spazi di collaborazione. Infine, c’è una terza zona riservata agli uffici individuali. Qui si trovano le cabine telefoniche e altri spazi di scambio più riservati. Questa zona è meno accessibile ai visitatori e alle persone esterne.
Un concetto ispirato all’urbanistica: la piazza del villaggio
Qualche anno fa ho scoperto il concetto di città del quarto d’ora. Ne è derivata un’interpretazione personale, la piazza del villaggio, che si avvicina davvero al concetto di base. Ma ho trovato l’analogia più umana e ho cercato di immaginare una sistemazione intorno a questo principio. La piazza del villaggio è uno spazio di scambio centrale, aperto a tutti i collaboratori di un’azienda. Qui si trovano i principali servizi, zone di condivisione, spazi per conferenze, persino spazi di coworking aperti. C’è sempre qualcosa da fare e persone da incontrare.
Poi, a partire dallo spazio, si distribuiscono accessi a quartieri. Si tratta di luoghi dedicati ai team. Si adattano in termini di dimensioni, proprio come i quartieri di una città possono evolvere. Ogni quartiere ha una propria identità in base ai team che vi lavorano. Questi quartieri sono poi circondati da servizi più piccoli e meno importanti del quartiere centrale, il che favorisce gli scambi tra i quartieri vicini.
Lo spazio di lavoro è oggi, più che mai, un luogo dove si può venire per scambiare, condividere, percepire l’ADN dell’azienda ma anche dove si deve poter ritrovare il proprio team senza essere sommersi in un enorme open space.
Di cosa hanno bisogno le aziende per offrire un ambiente di lavoro piacevole ai loro collaboratori?
Se si cerca di collegare con la domanda precedente, dipenderà dalla disponibilità dello spazio all’interno dell’azienda. Rappresenta un’opportunità per le aziende di offrire e creare servizi che non sono accessibili nella vita quotidiana dei loro dipendenti. Che sia per vincoli legati allo spazio personale limitato o per l’assenza di possibilità di accedere a strutture come una sala conferenze, una sala musica o una vasta biblioteca.
È importante offrire anche elementi che si inseriscano nel contesto professionale. L’ufficio non è Disneyland, ci vado anche per accedere a esigenze lavorative indispensabili (materiali, tecnologie ecc…) ed è anche un aspetto che permette di stimolare l’interesse a recarsi in ufficio.
Bisogna anche pensare agli spazi in modo confortevole, utilizzando arredi di qualità, che non tutti hanno a casa propria. Ho lavorato in diverse aziende tech e, per esempio, so che è difficile riprodurre a casa tutto il comfort di una sala di missaggio audio.
Come conciliare gli spazi di piacere in un luogo di lavoro
Penso che a ogni scala, con ogni budget, sia possibile offrire spazi piacevoli. Per esempio, si può creare una sala riunioni con una console, si lavora ma a pranzo o la sera si gioca e l’arredamento può essere incentrato su questo. Spazi per la ristorazione di qualità migliore senza bisogno di molto spazio grazie a un frigo connesso rifornito quotidianamente ecc… Non tutte le aziende hanno lo spazio e il budget per passare subito a uno spazio immersivo con casco virtuale, audio, atmos, ecc. Penso inoltre che non si venga in ufficio per rinchiudersi individualmente in un universo virtuale.
Al contrario, è possibile creare uno spazio dove condividere contenuti, libri, arte. Si possono esporre quadri e invitare artisti in modo occasionale. Sono cose che si possono fare all’interno di un’azienda, ma che non sono accessibili quando si è da soli a casa. Ho visto molte aziende invitare persone ispiratrici per conferenze davanti ai team, è un modo per creare eventi e scandire le presenze in ufficio.
In che modo la modularità può essere una soluzione per le aziende?
Il nostro obiettivo è offrire ai team un ambiente di lavoro piacevole, la modularità offre così la possibilità ai dipendenti di appropriarsi dello spazio e creare i propri spazi di gioco. Possono personalizzarli e adattarli alle loro esigenze. La modularità è per lo più applicata agli spazi di collaborazione, ma può essere utilizzata anche per modulare spazi individuali integrando ad esempio elementi che isolano dal rumore. Meta ha recentemente installato pareti acustiche che permettono a ciascuno di creare la propria bolla di lavoro. Questo è ovviamente una scelta architettonica motivata dalla necessità di proteggersi dal rumore, ma consente anche di schermare la vista per chi ha bisogno di una totale concentrazione.
Lo spazio di lavoro presso i GAFAM
Avevamo parlato di un progetto di allestimento presso Google. In quello mi descrivevi delle pareti mobili. Mi piacerebbe che ne parlassimo di nuovo perché è un concetto che ci interessa molto da Aire.
Infatti, Google ha sviluppato un progetto di uffici mobili dove tutti gli arredi, inclusi muri, vasi e fioriere, possono essere spostati. Questo approccio permette di modulare lo spazio di lavoro in base alle esigenze, alle fasi di un progetto, aprendo o chiudendo gli spazi. È possibile fissare un grande schermo a una parete per isolare un team, ma può essere rimosso quando non è più necessario, offrendo così una maggiore flessibilità. Certo, questo può creare problemi acustici, ma si possono adottare soluzioni specifiche (rivestimenti in tessuto, arredi rivestiti, pannelli acustici …). Il concetto di uffici mobili permette di creare un ambiente di lavoro modulabile e aperto, evitando di rinchiudere le persone in spazi rigidi.
Un lavoro meticoloso
Esistono anche soluzioni per rendere gli spazi ibridi e questo tipo di arredi può integrarli. Immaginiamo uno spazio di lavoro con un team a Milano e un altro a Parigi. È essenziale avere una connessione fluida tra le due squadre. Possiamo usare un grande schermo che può essere fissato a una parete per isolare il team senza rinchiuderlo in uno spazio chiuso. Se questo schermo è dotato della tecnologia sviluppata dall’azienda “la vitre”, allora potrei avere un collegamento visivo diretto tra il mio spazio a Milano e quello a Parigi. Quando la collaborazione termina, possiamo riaprire lo spazio e perché no, rendere disponibile questo “addon spaziale” a un team vicino. Questo permette di evitare di rinchiudere le persone in spazi rigidi e favorisce la flessibilità. Questi blocchi mobili possono anche offrire qualità acustiche se si lavora sui rivestimenti e sulle forme.
Mi piace fare un paragone tra gli spazi di lavoro e il mondo dei videogiochi, forse a causa del mio passato in Ubisoft. Quando un editore lancia un gioco, mette in atto quello che si chiama DLC (una sorta di aggiornamento con contenuti) per offrire nuove esperienze ai giocatori e far vivere il gioco il più a lungo possibile. Facciamo lo stesso per gli spazi, creiamo spazi agili dove la vita delle squadre e il loro modo di approcciarsi ai luoghi ci permetteranno di aggiungere nuove funzionalità all’allestimento iniziale.
Zoom su Christopher Diot
Qual è il tuo spazio di lavoro preferito a casa?
Il tavolo della sala da pranzo. Ho un tavolo grande (ma un appartamento piccolo)!
Come fai a mantenere la concentrazione durante una lunga giornata di lavoro?
Cerco di scandire il lavoro. Finché posso restare concentrato continuo. Poi appena perdo la concentrazione faccio una pausa.
Hai un trucco di decorazione per rendere il tuo ufficio più piacevole?
L'idea è partire da qualcosa di semplice, avere colori chiari. Organizzare il proprio spazio e mantenere il posto pulito. Molto importante avere una buona seduta. Andrò da Slean per trovare una buona sedia, ho avuto la fortuna di incontrare e testare i prodotti di questa azienda da Ubisoft.
Come organizzi il tuo spazio di lavoro per stimolare la tua creatività?
Sono sempre in movimento in luoghi diversi e quindi non posso mettere in pratica per me tutto quello che offro ai miei clienti. Però, ho il vantaggio di cambiare aria e luogo di lavoro. Vedo quindi molte cose e questo mi stimola e contribuisce alla mia creatività.
Qual è il gadget più folle che hai nel tuo spazio di lavoro?
Ho un carnet productive weeks, è un bullet journal. Non è un gadget e non è pazzesco ma rimane abbastanza originale. In questo carnet posso annotare i miei obiettivi della settimana, i miei piani per il weekend e un tracker per cercare di instaurare alcune abitudini (ciao sport!). Regolarmente torno sulle pagine precedenti per rivedere il corso di un progetto in dettaglio.
Hai una canzone che ti dà la motivazione necessaria per lavorare?
Sì, è la playlist dei Guardiani della Galassia.
Hook on the feeling: Björn Skifs C'è una versione di questa canzone fatta da David Hasselhoff, il videoclip è Priceless, lo consiglio se vuoi passare un buon momento.
Se avessi un ufficio, cosa aggiungeresti al tuo spazio di lavoro?
Un enorme pannello per fare la gestione di progetti visiva
C'è un colore in particolare che ti piace usare nella tua decorazione d'interni o nel tuo spazio di lavoro?
Ho avuto una fase molto verde, a casa ho un verde creato da Farrow and Ball in collaborazione con National Geographic. In questo momento è più un’atmosfera californiana con toni pastello.
Collezione di https://www.farrow-ball.com/fr/california-collection
Quale mobile preferisci in uno spazio di lavoro?
Mi piacciono i grandi tavoli condivisi in uno spazio di team, piuttosto in formato tavolo alto. Gambe metalliche con colori vivaci. For me lab e Moore sviluppano bei prodotti in questo senso, in particolare alcuni in collaborazione con aziende come il Pavé.
Se potessi lavorare da qualsiasi luogo nel mondo, dove andresti?
Senza esitazione: Montréal, la cultura, l’accoglienza e per la Poutine. Altrimenti, Bali la cultura, l’accoglienza ma non per la Poutine. Mi era piaciuto lo spirito in questi due paesi molto diversi.
In conclusione
L’evoluzione degli spazi di lavoro offre nuove possibilità per creare ambienti più piacevoli, flessibili e adattati alle esigenze dei team. La modularità e la mobilità degli spazi permettono di personalizzare e modellare i luoghi di lavoro secondo le esigenze specifiche di ogni progetto e team. Esempi come gli uffici mobili di Google dimostrano come mobili, pareti e attrezzature possano essere spostati per aprire o chiudere spazi in base alle esigenze mutevoli. Questo favorisce la collaborazione, offrendo al contempo spazi individuali protetti dal rumore.
I progressi tecnologici e sociali offrono opportunità incredibili per immaginare spazi nuovi ed evolutivi. La sfida sarà favorire così la collaborazione, la produttività e il benessere dei dipendenti in un mondo in cui siamo sempre più in movimento e dove i confini sono sempre più sottili. Le aziende hanno la possibilità di offrire servizi e ambienti unici, adattati alle loro dimensioni e risorse, creando spazi di lavoro attraenti che ispirano e stimolano i team. E questo Christopher e il suo team lo hanno ben capito!
Spero che questa intervista sia stata fonte di ispirazione per te. Non esitare a lasciarci un commento per condividere la tua opinione. Il tuo parere è prezioso!
Alla prossima settimana
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