Hoy te proponemos un encuentro con Christopher Diot, fundador de Once Upon a Space. Una empresa innovadora que se especializa en el acondicionamiento de oficinas y la creación de servicios para los empleados. Ofreciendo una visión refrescante en cada proyecto. El equipo se distingue por su espíritu de innovación y creatividad. En lugar de simplemente imitar las soluciones existentes en el mercado, disfrutan diseñando ideas nuevas y originales que responden a las necesidades específicas de cada cliente. Están firmemente convencidos de que la creatividad es la clave para crear espacios de trabajo únicos que reflejen la identidad de sus clientes.
A través de esta entrevista, Aire te invita a descubrir la aventura de Once Upon a Space, este nuevo concepto inspirador y prometedor. Christopher Diot responde a las preguntas de Aire sobre el origen de su concepto. ¡Descubre su forma de ver el mundo laboral del mañana!
Descubriendo Once Upon a Space
Once Upon a Space ofrece a las empresas diseñar sus espacios de trabajo. Pero también imaginar los servicios asociados a los empleados de una organización. Además del acondicionamiento, nuestro objetivo es proponer a las empresas una reflexión profunda sobre la experiencia de los colaboradores. Así, abordamos los proyectos de manera holística, teniendo en cuenta todos los aspectos que rodean la vida de un empleado en la empresa. Para nosotros, los servicios son un elemento tan importante en el día a día de un colaborador como el propio espacio.
Nuestro enfoque consiste en diseñar, encontrar a los proveedores adecuados y lanzar el nuevo servicio. Organizamos una vigilancia para asegurarnos de que todo funcione perfectamente.
Definición de un espacio de trabajo
Es cierto que aquí se aborda la noción de espacio de trabajo y se centra principalmente en las oficinas. Pero es importante destacar que el espacio de trabajo abarca mucho más que eso hoy en día. La evolución debido al Covid es significativa. Y creo que seguirá evolucionando aún más.
Para mí, el espacio de trabajo se refiere específicamente, en nuestra actividad, a los lugares donde los empleados de una empresa pueden instalarse para trabajar. Por nuestra parte, nos concentramos principalmente en los espacios de trabajo físicos, como las oficinas, por supuesto. O también los espacios de coworking puestos a su disposición. No vamos a explorar otros ámbitos todavía, pero creo que, al final, el espacio de trabajo puede estar en todas partes. Está omnipresente.
Un espacio de trabajo es mucho más amplio de lo que se piensa. Puede ser cualquier lugar donde uno pueda sentarse. Incluso te diría que en la estación o en el aeropuerto puede ser un espacio de trabajo. Un café, una biblioteca, incluso el tren es un espacio de trabajo de alguna manera.
¿Puedes compartir con nosotros tu instalación ideal?
Idealmente, me gustan los espacios de trabajo evolutivos. Descubrí un concepto muy interesante en Vitra. Se trata de dividir los espacios de trabajo en tres partes distintas. Primero, hay una primera parte dedicada a un espacio público de compartir, accesible incluso para personas externas a la empresa. Luego, hay una zona semi-pública que incluye espacios de colaboración. Y finalmente, hay una tercera zona reservada a oficinas individuales. Es en este lugar donde se encuentran las cabinas de llamadas y otros espacios de intercambio más confidenciales. Esta zona es menos accesible para visitantes y personas externas.
Un concepto inspirado en la urbanística: la plaza del pueblo
Hace algunos años, descubrí el concepto de ciudad del cuarto de hora. De ahí surgió una interpretación personal, la plaza del pueblo, que realmente se acerca al concepto básico. Pero encontré la analogía más humana y traté de pensar en un diseño alrededor de este principio. La plaza del pueblo es un espacio de intercambio central, abierto a todos los colaboradores de una empresa. Allí se encuentran los principales servicios, zonas de compartir, espacios de conferencia, e incluso espacios de coworking abiertos. Siempre hay algo que hacer y personas con quienes encontrarse.
Luego, a partir del espacio, se distribuyen accesos a barrios. Se trata entonces de lugares dedicados a los equipos. Se adaptan en tamaño, al igual que los barrios de una ciudad pueden evolucionar. Cada barrio tiene una identidad propia según los equipos que trabajan allí. Estos barrios están luego rodeados de servicios más pequeños y menos importantes que el barrio central, lo que permite fomentar el intercambio entre los barrios vecinos.
El espacio de trabajo es hoy, más que nunca, un lugar donde se puede venir para intercambiar, compartir, sentir el ADN de la empresa pero también donde se debe poder reunirse con el equipo sin estar perdido en un enorme espacio abierto.
¿Qué necesitan las empresas para ofrecer un entorno de trabajo agradable a sus colaboradores?
Si intentamos relacionarlo con la pregunta anterior, dependerá de la disponibilidad del espacio dentro de la empresa. Esto representa una oportunidad para las empresas de ofrecer y crear servicios que no están accesibles en el día a día de sus empleados. Ya sea por limitaciones de espacio personal o por la ausencia de posibilidad de acceder a equipamientos como una sala de conferencias, una sala de música o una gran biblioteca.
Es importante ofrecer también elementos que se inscriban en el contexto profesional. La oficina no es Disneylandia, también voy allí para acceder a necesidades laborales indispensables (material, tecnologías, etc.) y ese es un aspecto que permite generar interés para acudir a la oficina.
También es necesario pensar en los espacios de manera cómoda, el uso de mobiliario de calidad, que no todos tienen en su hogar. He trabajado en varias empresas tecnológicas y, por ejemplo, sé que es difícil reproducir en casa todo el confort de una sala de mezcla de audio.
Cómo conciliar los espacios de placer en un lugar de trabajo
Creo que a cualquier escala, con cualquier presupuesto, es posible ofrecer espacios agradables. Por ejemplo, se puede crear una sala de reuniones con una consola, se trabaja allí pero al mediodía o por la noche se juega y la decoración puede girar en torno a eso. Espacios de restauración de mejor calidad sin necesidad de mucho espacio gracias a un frigorífico conectado que se abastece diariamente, etc. No todas las empresas tienen el espacio y el presupuesto para pasar inmediatamente a un espacio inmersivo con casco virtual, audio, atmósfera, etc. De hecho, creo que no se viene a la oficina para encerrarse individualmente en un universo virtual.
Por otro lado, es posible crear un espacio donde se pueda compartir contenido, libros, arte. Se pueden exponer cuadros e invitar a artistas de forma puntual. Son cosas que se pueden hacer dentro de una empresa, pero que no están accesibles cuando uno está solo en casa. He visto muchas empresas invitar a personas inspiradoras para conferencias frente a los equipos, es una forma de crear eventos y marcar el ritmo de las visitas a la oficina.
¿En qué puede ser la modularidad una solución para las empresas?
Nuestro objetivo es ofrecer a los equipos un entorno de trabajo agradable, la modularidad ofrece así la posibilidad a los empleados de apropiarse del espacio y crear sus propios terrenos de juego. Pueden personalizarlos y adaptarlos a sus necesidades. La modularidad se aplica la mayoría de las veces a los espacios de colaboración, pero también puede usarse para modular espacios individuales integrando elementos que aíslan del ruido, por ejemplo. Meta ha desplegado recientemente paneles acústicos que permiten a cada uno crear su propia burbujas de trabajo. Esto es, por supuesto, una elección arquitectónica motivada por la necesidad de protegerse del ruido, pero también permite bloquear la vista para quienes necesitan una concentración total.
El espacio de trabajo en las GAFAM
Habíamos hablado de un proyecto de diseño en Google. En ese proyecto me describías paredes móviles. Me gustaría que volviéramos a hablar de eso porque es un concepto que nos interesa mucho en Aire.
De hecho, Google ha desarrollado un proyecto de oficinas móviles donde todo el mobiliario, incluidos los muros, jarrones y macetas, puede moverse. Este enfoque permite modular el espacio de trabajo según las necesidades y las fases de un proyecto, abriendo o cerrando espacios. Puedes fijar una gran pantalla en una pared para aislar a un equipo, pero puede retirarse cuando ya no sea necesario, ofreciendo así una mayor flexibilidad. Por supuesto, esto puede generar problemas acústicos, pero se pueden implementar soluciones específicas (revestimientos de tela, mobiliario tapizado, paneles acústicos…). El concepto de oficinas móviles permite crear un entorno de trabajo modular y abierto, evitando encerrar a las personas en espacios rígidos.
Un trabajo minucioso
También existen soluciones para hacer que los espacios sean híbridos y este tipo de mobiliario puede incorporarlas. Imaginemos un espacio de trabajo con un equipo en Milán y otro en París. Es esencial tener una conexión fluida entre ambos equipos. Podemos usar una gran pantalla que se pueda fijar en una pared para aislar al equipo sin encerrarlo en un espacio cerrado. Si esta pantalla está equipada con la tecnología desarrollada por la empresa “la vitre”, entonces podría tener un puente visual directo entre mi espacio en Milán y París. Cuando la colaboración termina, podemos reabrir el espacio y por qué no, poner este “addon espacial” a disposición de un equipo vecino. Esto permite evitar encerrar a las personas en espacios rígidos y favorece la flexibilidad. Estos bloques móviles también pueden ofrecer cualidades acústicas si trabajamos en los revestimientos y las formas.
Me gusta hacer comparaciones entre los espacios de trabajo y el mundo de los videojuegos, quizás debido a mi pasado en Ubisoft. Cuando un editor lanza un juego, implementa lo que se llama DLC (una especie de actualización con contenido) para ofrecer nuevas experiencias a los jugadores y mantener el juego vivo el mayor tiempo posible. Hagamos lo mismo con los espacios, creemos espacios ágiles donde la vida de los equipos y su forma de interactuar con los lugares nos permitan añadir nuevas funcionalidades al diseño inicial.
Zoom en Christopher Diot
¿Cuál es tu espacio de trabajo favorito en casa?
La mesa del comedor. Tengo una mesa grande (pero un apartamento pequeño)!
¿Cómo haces para mantener la concentración durante una larga jornada de trabajo?
Intento marcar el ritmo del trabajo. Mientras pueda mantenerme concentrado, continúo. Y en cuanto pierdo la concentración, hago una pausa.
¿Tienes algún truco de decoración para hacer tu oficina más agradable?
La idea es partir de algo simple, tener colores claros. Organizar el espacio y mantener el lugar limpio. Es muy importante tener una buena silla. Voy a ir a Slean para conseguir una buena silla, tuve la suerte de conocer y probar los productos de esta empresa en Ubisoft.
¿Cómo organizas tu espacio de trabajo para estimular tu creatividad?
Estoy en constante movimiento en diferentes lugares y por eso no puedo poner en práctica todo lo que ofrezco a mis clientes. Sin embargo, tengo la ventaja de cambiar de aire y de lugar de trabajo. Así que veo muchas cosas y eso me estimula y contribuye a mi creatividad.
¿Cuál es el gadget más loco que tienes en tu espacio de trabajo?
Tengo un cuaderno productive weeks, es un bullet journal. No es un gadget ni es algo loco, pero sigue siendo bastante original. En este cuaderno puedo anotar mis objetivos de la semana, mis planes del fin de semana y un rastreador para intentar establecer ciertos hábitos (¡hola deporte!). Regularmente vuelvo a las páginas anteriores para revisar el desarrollo de un proyecto en detalle.
¿Tienes una canción que te dé la motivación necesaria para trabajar?
Sí, es la lista de reproducción de los Guardianes de la Galaxia.
Hook on the feeling: Björn Skifs Hay una versión de esta canción hecha por David Hasselhoff, el videoclip es Priceless, lo recomiendo si quieres pasar un buen rato.
Si tuvieras una oficina, ¿qué añadirías a tu espacio de trabajo?
Un enorme panel para hacer gestión visual de proyectos
¿Hay algún color en particular que te guste usar en tu decoración interior o en tu espacio de trabajo?
Tuve una fase muy verde, en casa tengo un verde creado por Farrow and Ball en colaboración con National Geographic. Ahora mismo es más bien un ambiente californiano con tonos pastel.
Colección de https://www.farrow-ball.com/fr/california-collection
¿Cuál es tu mueble favorito en un espacio de trabajo?
Me gustan las grandes mesas compartidas en un espacio de equipo, más bien tipo mesa alta. Patas metálicas con colores vibrantes. For me lab y Moore desarrollan productos muy bonitos en este sentido, especialmente algunos en colaboración con empresas como Pavé.
Si pudieras trabajar desde cualquier lugar del mundo, ¿a dónde irías?
Sin dudarlo: Montreal, la cultura, la acogida y por la Poutine. De lo contrario, Bali la cultura, la acogida pero no por la Poutine. Me gustó el estado de ánimo en estos dos países tan diferentes.
En conclusión
La evolución de los espacios de trabajo ofrece nuevas posibilidades para crear entornos más agradables, flexibles y adaptados a las necesidades de los equipos. La modularidad y movilidad de los espacios permiten personalizar y moldear los lugares de trabajo según las exigencias específicas de cada proyecto y equipo. Ejemplos como las oficinas móviles de Google demuestran cómo el mobiliario, las paredes y los equipos pueden moverse para abrir o cerrar espacios según las necesidades cambiantes. Esto favorece la colaboración, al tiempo que ofrece espacios individuales protegidos del ruido.
Los avances tecnológicos y sociales ofrecen oportunidades increíbles para imaginar espacios nuevos y evolutivos. El desafío será fomentar así la colaboración, la productividad y el bienestar de los empleados en un mundo donde estamos cada vez más en movimiento y donde las fronteras son cada vez más difusas. Las empresas tienen la posibilidad de ofrecer servicios y entornos únicos, adaptados a su tamaño y recursos, mientras crean espacios de trabajo atractivos que inspiran y estimulan a los equipos. ¡Y eso Christopher y su equipo lo han entendido muy bien!
Espero que esta entrevista haya sido una fuente de inspiración para ti. No dudes en dejar un comentario para compartir tu opinión con nosotros. ¡Tu opinión es valiosa!
Hasta la próxima semana
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